Εννέα συμβουλές για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών επιχειρηματικών συναντήσεων.

Αγορά Εννέα συμβουλές για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών επαγγελματικών συναντήσεων The English Language Coach

Μάθετε εννέα συμβουλές για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών επαγγελματικών συναντήσεων και σταματήστε να χάνετε χρόνο στη δουλειά. Οι επαγγελματικές συναντήσεις σε πολλούς κλάδους/επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο είναι γνωστό ότι αποτελούν σπατάλη χρόνου και πόρων, αλλά πολλοί διευθυντές πιστεύουν ότι η πραγματοποίηση μιας συνάντησης δείχνει ότι τουλάχιστον κάνετε κάτι. Οι σωστά διεξαγόμενες συσκέψεις μπορούν να είναι παραγωγικές και ένα χρήσιμο επιχειρηματικό εργαλείο.


Εδώ είναι εννέα συμβουλές για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών επιχειρηματικών συναντήσεων.

1) Οι παραγωγικές συνεδριάσεις πρέπει να έχουν συγκεκριμένο σκοπό και καθορισμένο τελικό αποτέλεσμα.

2)    Οι συνεδριάσεις πρέπει να έχουν καθορισμένη ημερήσια διάταξη, η οποία να τηρείται και να έχει καθορισμένο χρονικό όριο. Η ημερήσια διάταξη πρέπει να διανέμεται πριν από την συνάντηση,  ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν τι συζητείται και να μπορούν να προετοιμαστούν γι' αυτό. 

3) Τηρήστε την προθεσμία αυτή, ακόμη και αν δεν έχουν εξεταστεί όλα τα σημεία. Εάν επιτρέπετε στις συνεδριάσεις να παρατείνουν τις ώρες τους, αυτό ενθαρρύνει μόνο την κουβέντα και τη σπατάλη χρόνου.

4) Ο πρόεδρος της συνεδρίασης πρέπει να την κρατάει σε κίνηση και σε καλό δρόμο, ώστε να μην καταλήξει σε μια φλύαρη συζήτηση ή σε μια άλλη παρέκκλιση.

5) Εάν έχετε τις συνεδριάσεις σας σε απευθείας σύνδεση, αντιμετωπίστε τις όπως κάθε άλλη επαγγελματική συνάντηση. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να τις αντιμετωπίζουν όπως κάθε επαγγελματική συνάντηση, ντυμένοι και σε ήσυχη τοποθεσία.

6) Εάν οι συνεδριάσεις σας απλώς συνεχίζονται και παρεκκλίνουν, κάντε ό,τι έκαναν άλλες εταιρείες και καθιερώστε μόνιμες συνεδριάσεις. Μπορείτε να έχετε μόνιμες διαδικτυακές συσκέψεις.

7) Βεβαιωθείτε ότι έχουν προσκληθεί μόνο τα άτομα που χρειάζεστε και αναρωτηθείτε αν χρειάζεστε πραγματικά τη συνάντηση ή αν το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.

8) Μην έχετε μια συνάντηση για να σχεδιάσετε την ημερήσια διάταξη μιας άλλης συνάντησης. Μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσο συχνά συμβαίνουν αυτά.

9) Τηρείτε λεπτομερή πρακτικά της συνεδρίασης και τα διανέμετε σε όλους. Επισημάνετε τυχόν αποφάσεις που ελήφθησαν ή/και σε ποιον ανατέθηκαν συγκεκριμένα καθήκοντα. Τα καλά πρακτικά σας βοηθούν να αποφύγετε την επανάληψη των ίδιων θεμάτων στο μέλλον.

Αν θέλετε να συζητήσετε περισσότερα για το πώς να κάνετε αποτελεσματικές επαγγελματικές συναντήσεις ή για την εκμάθηση Επιχειρηματικά Αγγλικά, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου, Ο προπονητής αγγλικής γλώσσας.

Τελευταίες αναρτήσεις

Ακολουθήστε μας

The English Language Coach pic 13 The English Language Coach
The English Language Coach pic 5 The English Language Coach
The English Language Coach pic 8 The English Language Coach
elΕλληνικά