Πώς να επιβιώσετε σε επιχειρηματικές συναντήσεις που διεξάγονται στα αγγλικά.

Πολλοί από τους μαθητές μου ρωτούν πώς να επιβιώσουν σε επαγγελματικές συναντήσεις που διεξάγονται στα αγγλικά. Είναι φυσικό για τους μη φυσικούς ομιλητές της αγγλικής γλώσσας να βρίσκουν τις επαγγελματικές συναντήσεις που διεξάγονται στα αγγλικά πολύ αγχωτικές.

Ενώ οι σπουδαστές μας που έχουν φτάσει σε ένα προ-μέσο ή ενδιάμεσο επίπεδο αγγλικών για επιχειρήσεις, λένε ότι αισθάνονται έτοιμοι να συμμετάσχουν σε επιχειρηματικές συναντήσεις στα αγγλικά, κάποιοι, ωστόσο, δεν έχουν αυτοπεποίθηση. Νομίζουν ότι θα πουν το λάθος πράγμα, δεν θα μιλήσουν αρκετά ή δεν θα καταλάβουν τι λέγεται. Γενικά, ανησυχούν ότι δεν θα φανούν επαγγελματίες στους συναδέλφους τους. τους πελάτες και, κυρίως, στο αφεντικό τους. Για να μειώσουμε το άγχος, μπορούμε να θέσουμε σε εφαρμογή ορισμένες απλές τεχνικές.

Νιώστε το φόβο και κάντε το έτσι κι αλλιώς!

Αναγνωρίστε ότι αισθάνεστε νευρικοί, αλλά μην αφήνετε το φόβο να σας εμποδίζει να κάνετε πράγματα. Είναι φυσικό να νιώθετε άγχος.

Προετοιμαστείτε διεξοδικά για τη συνάντηση.

Διαβάστε προσεκτικά την ημερήσια διάταξη και ενημερωθείτε για οτιδήποτε σχετικό με την ημερήσια διάταξη. Όσο πιο προετοιμασμένοι είστε, τόσο λιγότερο θα έχετε άγχος.

Γράψτε τυχόν ερωτήσεις που θέλετε να θέσετε στη συνάντηση. Μπορείτε να τις γράψετε στη μητρική σας γλώσσα και στα αγγλικά, για αρχή.

Εάν μπορείτε να δείτε από την ημερήσια διάταξη ότι θα σας υποβληθεί μια ερώτηση, προετοιμάστε την απάντηση ή τουλάχιστον κρατήστε σημειώσεις σχετικά με την ερώτηση εκ των προτέρων.

Ηρεμήστε αναπνέοντας.

Πριν μπείτε στη συνάντηση, αφιερώστε λίγα λεπτά για να ηρεμήσετε. Ένα ηρεμιστικό τέχνασμα αναπνοής είναι να εισπνεύσετε από το στόμα σας, να κρατήσετε την αναπνοή σας ενώ μετράτε αργά μέχρι το 3 και στη συνέχεια να εκπνεύσετε αργά από τη μύτη σας. Επαναλάβετε αυτό τρεις φορές και θα νιώσετε τον εαυτό σας να χαλαρώνει.

Στη συνάντηση, ακούστε προσεκτικά τι λέγεται.

Μην αφήνετε το μυαλό σας να αποσπάται. Μην αρχίσετε να κοιτάτε έξω από το παράθυρο ή μην αρχίσετε να σκέφτεστε τι άλλο πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα ή τι θα φάτε για βραδινό, αντίθετα, επικεντρωθείτε σε αυτό που λέγεται.

Αν αρχίσετε να αισθάνεστε καταβεβλημένοι, εξασκηθείτε στην τεχνική της χαλαρωτικής αναπνοής.

Μη φοβάστε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να επαναλάβουν ή να επαναδιατυπώσουν κάτι που είπαν. Μπορεί να μην είστε ο μόνος στην αίθουσα που δεν καταλαβαίνει κάτι.

Κρατήστε σημειώσεις ή ηχογραφήστε τη συνάντηση, ώστε να μπορείτε να την ακούσετε ή να τη διαβάσετε αργότερα, αν χρειαστεί.

Όταν μιλάτε, να μιλάτε αργά και καθαρά.

Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, αν χρειαστεί να μιλήσετε, θυμηθείτε να μιλάτε αργά και καθαρά. Αυτό βοηθά τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να σας καταλάβουν και σας δίνει την ευκαιρία να σκεφτείτε ενώ μιλάτε. Επίσης, να θυμάστε να κοιτάτε τους συνομιλητές σας και να θυμάστε ότι μπορείτε να τονίσετε την άποψή σας με τη γλώσσα του σώματος.

Μετά τη συνεδρίαση, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο των πρακτικών. Αφιερώστε χρόνο για να τα διαβάσετε για να δείτε αν σας ξέφυγε κάποια πληροφορία κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.

Προεδρεύοντας σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή κάνοντας μια παρουσίαση.

Εάν πραγματοποιείτε μια συνάντηση ή κάνετε μια παρουσίαση, τότε χρειάζεστε

να είναι ακόμη πιο προετοιμασμένοι.

Προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης.

Για οποιονδήποτε διοργανώνει μια συνάντηση ή κάνει μια παρουσίαση, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζει το σκοπό της συνάντησης ή της παρουσίασης και να έχει μια καλή ημερήσια διάταξη.

Προετοιμαστείτε σχεδιάζοντας προσεκτικά την ημερήσια διάταξη. Γράψτε έναν τίτλο για κάθε σημείο που πρέπει να καλύψετε στη συνάντηση και, στη συνέχεια, επιστρέψτε και γράψτε λεπτομερείς σημειώσεις σχετικά με το τι θέλετε να πείτε και τι θέλετε να επιτύχετε για κάθε σημείο.

Βεβαιωθείτε ότι τηρείτε την ημερήσια διάταξη κατά τη διάρκεια της συνάντησης ή της παρουσίασης. Μην αφήνετε τη συνάντηση να παρασυρθεί από άλλους που θέλουν να αναφερθούν σε διαφορετικά σημεία.

Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης και, εάν είναι απαραίτητο, να έχετε τις σημειώσεις σας γραμμένες τόσο στη μητρική σας γλώσσα όσο και στα αγγλικά.

Και πάλι, μιλήστε αργά και κοιτάξτε τους παρευρισκόμενους και όχι το πάτωμα, τον τοίχο ή το βάθος.

Ζητήστε από κάποιον να κρατήσει λεπτομερή πρακτικά της συνάντησης ή ηχογραφήστε τη συνάντηση, ώστε τα πρακτικά να συνταχθούν αργότερα.

Εάν κάνετε μια παρουσίαση, είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι. Να έχετε αυτονόητες διαφάνειες PowerPoint. Έχετε σημειώσεις, ώστε να μην ξεχνάτε τι πρόκειται να πείτε και προσπαθήστε να απομνημονεύσετε όσο το δυνατόν περισσότερα. Εξασκηθείτε στην παρουσίαση ηχογραφώντας τον εαυτό σας στο κινητό σας για να δείτε αν μιλάτε καθαρά και με ενδιαφέροντα τρόπο. Στην αρχή της παρουσίασης, πείτε στους παρευρισκόμενους ότι μπορούν να κάνουν ερωτήσεις στο τέλος της παρουσίασης. Με αυτόν τον τρόπο, το μυαλό σας δεν αποσπάται και δεν θα χάσετε τη θέση σας. Να θυμάστε να μιλάτε αργά και καθαρά.

Να θυμάστε, όταν κάνετε μια παρουσίαση, ο τονισμός και η προφορά είναι σημαντικά, ώστε να κρατάτε το ενδιαφέρον και την εγρήγορση των ακροατών.

Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα του σώματος για να τονίσετε τα σημεία της παρουσίασής σας και θυμηθείτε να διατηρείτε οπτική επαφή με το ακροατήριο.

Είτε συμμετέχετε σε μια συνάντηση είτε κάνετε μια παρουσίαση, είναι σημαντικό να θυμάστε αυτά τα δύο πράγματα.

Προσπαθήστε να διατηρήσετε τη γλώσσα όσο το δυνατόν πιο απλή. Πολλοί μαθητές πιστεύουν ότι πρέπει να χρησιμοποιούν μεγάλες ή περίπλοκες λέξεις για να ακούγονται έξυπνοι και επίσημοι. Στην πραγματικότητα, αν δεν γνωρίζετε την ακριβή σημασία των λέξεων που χρησιμοποιείτε ή αν δεν αισθάνεστε άνετα με τη χρήση των λέξεων, μπορεί να φανείτε άσχημα στους συναδέλφους σας αν κάνετε λάθος.

Μάθετε τα φραστικά ρήματα και τους ιδιωματισμούς που είναι συνηθισμένοι στον κλάδο σας. Θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να χρησιμοποιείτε και να κατανοείτε αυτά που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία σας. Θα τις μάθετε ακούγοντας τους συναδέλφους σας, ρωτώντας τους τι σημαίνουν και διαβάζοντας έγγραφα και φυλλάδια της εταιρείας. Εξασκηθείτε στη χρήση των φραστικών ρημάτων και των ιδιωματισμών

μιμούμενοι τους συναδέλφους σας.

Παιχνίδια ρόλων και άλλοι τρόποι εξάσκησης.

Εξασκηθείτε με έναν φυσικό ομιλητή της αγγλικής γλώσσας που έχει συνηθίσει να συμμετέχει σε συναντήσεις. Ένας καθηγητής επιχειρηματικών αγγλικών είναι ιδανικός, καθώς μπορεί να σας δώσει συμβουλές και κόλπα για να τα καταφέρετε σε συναντήσεις και παρουσιάσεις. Ζητήστε του να ελέγξει τις σημειώσεις, τα φυλλάδια ή τις διαφάνειες PPT, ώστε να ξέρετε ότι τα αγγλικά είναι σωστά.

Πριν από μια σημαντική συνάντηση ή παρουσίαση, εξασκηθείτε με έναν φίλο ή συνάδελφο που μιλάει καλά αγγλικά.

Παίξτε ρόλους για να κάνετε την παρουσίαση ή να διευθύνετε μια συνάντηση.

Εξασκηθείτε στο να ακούτε όσα περισσότερα αγγλικά μπορείτε. Χρησιμοποιήστε podcasts, Ted Talks, ή μαθήματα ακρόασης από το Βρετανικό Συμβούλιο. Επίσης, εξασκηθείτε στο να κρατάτε σημειώσεις σχετικά με αυτά που λένε.