Wie man englischsprachige Geschäftsbesprechungen überlebt.

Viele meiner Lernenden fragen mich, wie sie Geschäftsbesprechungen auf Englisch überstehen können. Es ist normal, dass Nicht-Muttersprachler Geschäftsbesprechungen in englischer Sprache als sehr stressig empfinden.

Während unsere Studenten des Geschäftsenglisch, die das Niveau der Vor-Mittelstufe oder der Mittelstufe erreicht haben, sagen, dass sie sich bereit fühlen, an Geschäftsbesprechungen auf Englisch teilzunehmen, fehlt einigen jedoch das Selbstvertrauen. Sie befürchten, das Falsche zu sagen, nicht genug zu sprechen oder nicht zu verstehen, was gesagt wird. Im Allgemeinen sind sie besorgt, dass sie auf ihre Kollegen, Kunden und vor allem auf ihren Chef nicht professionell wirken werden. Um den Stress zu verringern, können wir einige einfache Techniken anwenden.

Fühlen Sie die Angst und tun Sie es trotzdem!

Gestehen Sie sich ein, dass Sie nervös sind, aber lassen Sie sich nicht von der Angst davon abhalten, etwas zu tun. Es ist ganz natürlich, sich ängstlich zu fühlen.

Bereiten Sie sich gründlich auf das Treffen vor.

Lesen Sie die Tagesordnung sorgfältig durch und informieren Sie sich über alles, was Sie über die Tagesordnung wissen. Je besser Sie vorbereitet sind, desto weniger werden Sie nervös sein.

Schreiben Sie alle Fragen auf, die Sie bei dem Treffen stellen möchten. Sie können sie zunächst in Ihrer Muttersprache und auf Englisch formulieren.

Wenn Sie aus der Tagesordnung ersehen können, dass Ihnen eine Frage gestellt werden wird, bereiten Sie die Antwort vor oder machen Sie sich zumindest vorab Notizen zu der Frage.

Beruhigen Sie sich durch Atmen.

Nehmen Sie sich vor der Besprechung ein paar Minuten Zeit, um sich zu beruhigen. Ein beruhigender Atemtrick besteht darin, durch den Mund einzuatmen, den Atem anzuhalten, während Sie langsam bis 3 zählen, und dann langsam durch die Nase auszuatmen. Wiederholen Sie dies dreimal, und Sie werden spüren, wie Sie sich entspannen.

Hören Sie in der Besprechung aufmerksam zu, was gesagt wird.

Lassen Sie Ihren Geist nicht ablenken. Schauen Sie nicht aus dem Fenster oder denken Sie darüber nach, was Sie an diesem Tag noch zu tun haben oder was es zum Abendessen geben wird, sondern konzentrieren Sie sich auf das, was gesagt wird.

Wenn Sie sich überfordert fühlen, üben Sie Ihre entspannende Atemtechnik.

Scheuen Sie sich nicht, jemanden zu bitten, etwas Gesagtes zu wiederholen oder neu zu formulieren. Sie sind vielleicht nicht der Einzige im Raum, der etwas nicht verstanden hat.

Machen Sie sich Notizen oder zeichnen Sie die Besprechung auf, damit Sie sie bei Bedarf später anhören oder nachlesen können.

Wenn Sie sprechen, sprechen Sie langsam und deutlich.

Wenn Sie während der Sitzung das Wort ergreifen müssen, sollten Sie langsam und deutlich sprechen. Das hilft den anderen Teilnehmern, Sie zu verstehen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, während des Sprechens nachzudenken. Denken Sie auch daran, Ihren Gesprächspartner anzuschauen, und denken Sie daran, dass Sie Ihren Standpunkt durch Ihre Körpersprache unterstreichen können.

Vergewissern Sie sich nach der Sitzung, dass Sie eine Kopie des Protokolls erhalten. Nehmen Sie sich die Zeit, es durchzulesen, um festzustellen, ob Sie während der Sitzung Informationen verpasst haben.

Leitung einer Geschäftssitzung oder eines Vortrags.

Wenn Sie eine Besprechung abhalten oder eine Präsentation halten, dann brauchen Sie

um noch besser vorbereitet zu sein.

Vorbereiten der Tagesordnung.

Für jeden, der eine Sitzung abhält oder eine Präsentation hält, ist es sehr wichtig, den Zweck der Sitzung oder Präsentation zu kennen und eine gute Tagesordnung zu haben.

Bereiten Sie sich vor, indem Sie die Tagesordnung sorgfältig planen. Schreiben Sie eine Überschrift für jeden Punkt, den Sie in der Sitzung behandeln müssen, und machen Sie dann detaillierte Notizen darüber, was Sie sagen und was Sie für jeden Punkt erreichen wollen.

Achten Sie darauf, dass Sie sich während des Treffens oder der Präsentation an die Tagesordnung halten. Lassen Sie nicht zu, dass die Sitzung durch andere, die andere Punkte ansprechen wollen, unterbrochen wird.

Nutzen Sie Ihre Notizen während des Gesprächs und lassen Sie sie gegebenenfalls sowohl in Ihrer Muttersprache als auch in Englisch verfassen.

Auch hier gilt: Sprechen Sie langsam und schauen Sie die Anwesenden an, statt auf den Boden, die Wand oder in die Ferne.

Bitten Sie jemanden, ein ausführliches Protokoll der Sitzung anzufertigen, oder nehmen Sie die Sitzung auf, damit das Protokoll später verfasst werden kann.

Wenn Sie eine Präsentation halten, ist es wichtig, dass Sie vorbereitet sind. Halten Sie selbsterklärende PowerPoint-Folien bereit. Machen Sie sich Notizen, damit Sie nicht vergessen, was Sie sagen werden, und versuchen Sie, sich so viel wie möglich einzuprägen. Üben Sie die Präsentation, indem Sie sich mit Ihrem Handy aufnehmen, um zu sehen, ob Sie klar und interessant sprechen. Weisen Sie die Zuhörer zu Beginn der Präsentation darauf hin, dass sie am Ende der Präsentation Fragen stellen können. Auf diese Weise werden Sie nicht abgelenkt und verlieren nicht Ihren Platz. Denken Sie daran, langsam und deutlich zu sprechen.

Denken Sie daran, dass bei einer Präsentation die Intonation und die Aussprache wichtig sind, um das Interesse und die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu erhalten.

Setzen Sie Ihre Körpersprache ein, um Punkte in Ihrer Präsentation zu betonen, und denken Sie daran, Blickkontakt mit dem Publikum zu halten.

Egal, ob Sie an einer Sitzung teilnehmen oder eine Präsentation halten, es ist wichtig, sich diese beiden Dinge zu merken.

Versuchen Sie, die Sprache so einfach wie möglich zu halten. Viele Lernende denken, sie müssten lange oder komplizierte Wörter verwenden, um intelligent und formell zu wirken. Wenn Sie die genaue Bedeutung der verwendeten Wörter nicht kennen oder sich in der Verwendung der Wörter nicht wohlfühlen, können Sie bei Ihren Kollegen schlecht dastehen, wenn Sie etwas falsch machen.

Lernen Sie die in Ihrer Branche gebräuchlichen Phrasal Verbs und Redewendungen. Sie sollten auch in der Lage sein, die in Ihrem Unternehmen verwendeten zu verwenden und zu verstehen. Diese lernen Sie, indem Sie Ihren Kollegen zuhören, sie fragen, was sie meinen, und Unternehmensunterlagen und Broschüren lesen. Üben Sie die Verwendung der Phrasal Verbs und Redewendungen

indem Sie sie Ihren Kollegen nachahmen.

Rollenspiele und andere Möglichkeiten zum Üben.

Üben Sie mit einem englischen Muttersprachler, der es gewohnt ist, an Meetings teilzunehmen. Ein Lehrer für Geschäftsenglisch ist perfekt, denn er kann Ihnen Tipps und Tricks geben, die Sie durch Meetings und Präsentationen bringen. Lassen Sie Ihre Notizen, Handouts oder PPT-Folien überprüfen, damit Sie wissen, dass Ihr Englisch korrekt ist.

Üben Sie vor einer wichtigen Sitzung oder Präsentation mit einem Freund oder Kollegen, der gut Englisch spricht.

Führen Sie ein Rollenspiel durch, in dem Sie die Präsentation halten oder eine Sitzung leiten.

Üben Sie, so viel Englisch wie möglich zu hören. Nutzen Sie Podcasts, Ted Talksoder Hörverstehenskurse des British Council. Üben Sie auch, sich Notizen zu dem zu machen, was sie sagen.