Cómo sobrevivir a reuniones de negocios en inglés.

Muchos de mis alumnos me preguntan cómo sobrevivir a las reuniones de negocios en inglés. Es normal que los hablantes no nativos de inglés encuentren muy estresantes las reuniones de negocios en inglés.

Aunque nuestros estudiantes de inglés comercial, que han alcanzado un nivel de inglés comercial pre-intermedio o intermedio, dicen sentirse preparados para asistir a reuniones de negocios en inglés, a algunos, sin embargo, les falta confianza. Piensan que dirán algo incorrecto, que no hablarán lo suficiente o que no entenderán lo que se dice. En general, les preocupa no parecer profesionales ante sus colegas, clientes y, lo que es más importante, ante su jefe. Para reducir el estrés, podemos poner en práctica algunas técnicas sencillas.

Siente el miedo y hazlo de todos modos.

Reconoce que te sientes nervioso, pero no dejes que el miedo te impida hacer cosas. Es natural sentirse ansioso.

Prepárese a fondo para la reunión.

Lee atentamente el orden del día e infórmate de todo lo que puedas sobre él. Cuanto más preparado estés, menos nervioso te pondrás.

Escribe las preguntas que quieras hacer en la reunión. Puedes escribirlas en tu lengua materna y en inglés, para empezar.

Si en el orden del día ves que te van a hacer una pregunta, prepara la respuesta o al menos toma notas sobre la pregunta con antelación.

Cálmese respirando.

Antes de entrar en la reunión, tómate unos minutos para calmarte. Un truco de respiración calmante consiste en inspirar por la boca, aguantar la respiración mientras cuentas lentamente hasta 3 y, a continuación, espirar lentamente por la nariz. Repítelo tres veces y sentirás cómo te relajas.

En la reunión, escucha atentamente lo que se dice.

No dejes que tu mente se distraiga. No empieces a mirar por la ventana ni a pensar en lo que tienes que hacer ese día o en lo que vas a cenar.

Si empiezas a sentirte abrumado, practica tu técnica de respiración relajante.

No tengas miedo de pedir a los demás que repitan o reformulen lo que han dicho. Puede que no seas el único en la sala que no entienda algo.

Toma notas o graba la reunión para poder escucharla o leerla más tarde si es necesario.

Cuando hable, hágalo despacio y con claridad.

Durante la reunión, si tienes que hablar, recuerda hacerlo despacio y con claridad. Esto ayuda a los asistentes a entenderte y te da la oportunidad de pensar mientras hablas. Además, no olvides mirar a tus interlocutores y recuerda que puedes enfatizar lo que dices con el lenguaje corporal.

Después de la reunión, asegúrate de que te dan una copia del acta. Tómate tu tiempo para leerlas y ver si has pasado por alto alguna información durante la reunión.

Presidir una reunión de negocios o hacer una presentación.

Si va a celebrar una reunión o hacer una presentación, necesita

para estar aún más preparados.

Preparación del orden del día.

Para cualquiera que celebre una reunión o haga una presentación, es muy importante conocer el propósito de la reunión o presentación y tener un buen orden del día.

Prepárese planificando cuidadosamente el orden del día. Escribe un epígrafe para cada punto que tengas que tratar en la reunión y, a continuación, vuelve a escribir notas detalladas sobre lo que quieres decir y lo que quieres conseguir con cada punto.

Asegúrate de cumplir el orden del día durante la reunión o la presentación. No dejes que la reunión se desvíe por culpa de otros que quieran plantear puntos diferentes.

Utilice sus notas durante la reunión y, si es necesario, hágalas redactar tanto en su lengua materna como en inglés.

De nuevo, hable despacio y mire a los asistentes, en lugar de al suelo, a la pared o a lo lejos.

Pide a alguien que levante acta detallada de la reunión, o grábala para poder redactarla posteriormente.

Si va a hacer una presentación, es importante estar preparado. Tenga diapositivas de PowerPoint autoexplicativas. Toma notas para no olvidar lo que vas a decir e intenta memorizar todo lo que puedas. Practica la presentación grabándote con el móvil para ver si hablas con claridad y de forma interesante. Al principio de la presentación, di a los asistentes que pueden hacer preguntas al final de la misma. De este modo, tu mente no se distraerá y no perderás el hilo. Recuerda hablar despacio y con claridad.

Recuerde que, al hacer una presentación, la entonación y la enunciación son importantes para mantener a los oyentes interesados y despiertos.

Utiliza el lenguaje corporal para enfatizar los puntos de tu presentación y recuerda mantener el contacto visual con el público.

Tanto si participas en una reunión como si haces una presentación, es importante recordar estas dos cosas.

Intente utilizar un lenguaje lo más sencillo posible. Muchos alumnos creen que deben utilizar palabras largas o complicadas para parecer inteligentes y formales. En realidad, si no conoces el significado exacto de las palabras que utilizas o no te sientes cómodo utilizándolas, puedes quedar mal ante tus compañeros si te equivocas.

Aprenda los phrasal verbs y las expresiones idiomáticas habituales en su sector. También debe ser capaz de utilizar y entender los que se emplean en su empresa. Los aprenderá escuchando a sus colegas, preguntándoles qué significan y leyendo los documentos y folletos de la empresa. Practique los phrasal verbs y las expresiones idiomáticas

imitándolas ante sus colegas.

Juegos de rol y otras formas de practicar.

Practica con un hablante nativo de inglés que esté acostumbrado a asistir a reuniones. Un profesor de inglés de negocios es perfecto, ya que puede darte consejos y trucos para desenvolverte en reuniones y presentaciones. Pídele que revise tus notas, folletos o diapositivas PPT, para que sepas que el inglés es correcto.

Antes de una reunión o presentación importante, practique con un amigo o colega que hable bien inglés.

Haz un juego de rol haciendo la presentación o dirigiendo una reunión.

Practica escuchando todo el inglés que puedas. Utiliza podcasts, Charlas Tedo las clases de comprensión oral del British Council. Además, practica tomando notas de lo que dicen.