Comment survivre aux réunions d'affaires tenues en anglais.

Beaucoup de mes apprenants me demandent comment survivre aux réunions d'affaires organisées en anglais. Il est naturel que les personnes dont l'anglais n'est pas la langue maternelle trouvent les réunions d'affaires organisées en anglais très stressantes.

Si nos étudiants en anglais des affaires, qui ont atteint un niveau pré-intermédiaire ou intermédiaire, se sentent prêts à participer à des réunions d'affaires en anglais, certains manquent toutefois de confiance en eux. Ils pensent qu'ils diront la mauvaise chose, qu'ils ne parleront pas assez ou qu'ils ne comprendront pas ce qui est dit. En général, ils craignent de ne pas paraître professionnels aux yeux de leurs collègues, de leurs clients et, plus important encore, de leur patron. Pour réduire le stress, nous pouvons mettre en place quelques techniques simples.

Ressentez la peur et faites-le quand même !

Reconnaissez que vous vous sentez nerveux, mais ne laissez pas la peur vous empêcher d'agir. Il est naturel de se sentir anxieux.

Préparez soigneusement la réunion.

Lisez attentivement l'ordre du jour et renseignez-vous sur tout ce qui s'y rapporte. Plus vous serez préparé, moins vous serez nerveux.

Notez les questions que vous souhaitez poser lors de la réunion. Vous pouvez les écrire dans votre langue maternelle et en anglais, pour commencer.

Si vous voyez dans l'ordre du jour qu'une question vous sera posée, préparez la réponse ou prenez au moins des notes sur la question à l'avance.

Calmez-vous en respirant.

Avant d'entrer en réunion, prenez quelques minutes pour vous calmer. Une astuce pour se calmer consiste à inspirer par la bouche, à retenir sa respiration tout en comptant lentement jusqu'à 3, puis à expirer lentement par le nez. Répétez cette opération trois fois et vous vous sentirez détendu.

Pendant la réunion, écoutez attentivement ce qui se dit.

Ne vous laissez pas distraire. Ne commencez pas à regarder par la fenêtre ou à penser à ce que vous devez faire d'autre ce jour-là ou à ce que vous allez manger pour le dîner, mais concentrez-vous sur ce qui est dit.

Si vous commencez à vous sentir dépassé, pratiquez votre technique de respiration relaxante.

N'hésitez pas à demander aux gens de répéter ou de reformuler ce qu'ils ont dit. Vous n'êtes peut-être pas le seul dans la salle à ne pas comprendre quelque chose.

Prenez des notes ou enregistrez la réunion afin de pouvoir l'écouter ou la lire plus tard si nécessaire.

Lorsque vous parlez, faites-le lentement et clairement.

Pendant la réunion, si vous devez prendre la parole, n'oubliez pas de parler lentement et clairement. Cela permet aux participants à la réunion de vous comprendre et vous donne l'occasion de réfléchir pendant que vous parlez. N'oubliez pas non plus de regarder vos interlocuteurs et de vous rappeler que vous pouvez souligner votre point de vue par votre langage corporel.

Après la réunion, veillez à obtenir une copie du procès-verbal. Prenez le temps de le lire pour voir si vous avez manqué des informations pendant la réunion.

Présider une réunion d'affaires ou faire une présentation.

Si vous organisez une réunion ou une présentation, vous avez besoin de

pour être encore mieux préparés.

Préparation de l'ordre du jour.

Pour quiconque organise une réunion ou donne une présentation, il est très important de connaître l'objectif de la réunion ou de la présentation et d'avoir un bon ordre du jour.

Préparez-vous en planifiant soigneusement l'ordre du jour. Rédigez un titre pour chaque point que vous devez aborder lors de la réunion, puis revenez en arrière et rédigez des notes détaillées sur ce que vous voulez dire et sur les objectifs que vous souhaitez atteindre pour chaque point.

Veillez à respecter l'ordre du jour pendant la réunion ou la présentation. Ne laissez pas la réunion être détournée par d'autres personnes qui souhaitent aborder d'autres points.

Utilisez vos notes pendant la réunion et, si nécessaire, faites-les rédiger à la fois dans votre langue maternelle et en anglais.

Là encore, parlez lentement et regardez les personnes présentes, plutôt que le sol, le mur ou le lointain.

Demandez à quelqu'un de rédiger un compte rendu détaillé de la réunion ou enregistrez-la afin de pouvoir la rédiger ultérieurement.

Si vous faites une présentation, il est important de vous préparer. Préparez des diapositives PowerPoint explicites. Prenez des notes pour ne pas oublier ce que vous allez dire et essayez d'en mémoriser le plus possible. Entraînez-vous à la présentation en vous enregistrant sur votre téléphone portable pour voir si vous vous exprimez clairement et de manière intéressante. Au début de la présentation, dites aux participants qu'ils peuvent poser des questions à la fin de la présentation. De cette manière, vous ne serez pas distrait et vous ne perdrez pas votre place. N'oubliez pas de parler lentement et clairement.

N'oubliez pas que lors d'une présentation, l'intonation et l'énonciation sont importantes pour maintenir l'intérêt et l'éveil des auditeurs.

Utilisez le langage corporel pour souligner certains points de votre présentation et n'oubliez pas de garder le contact visuel avec le public.

Qu'il s'agisse d'une réunion ou d'une présentation, il est important de se rappeler ces deux choses.

Essayez de garder un langage aussi simple que possible. De nombreux apprenants pensent qu'ils doivent utiliser des mots longs ou compliqués pour paraître intelligents et formels. En réalité, si vous ne connaissez pas le sens exact des mots que vous utilisez ou si vous n'êtes pas à l'aise avec eux, vous risquez de mal paraître aux yeux de vos collègues si vous vous trompez.

Apprenez les expressions verbales et idiomatiques courantes dans votre secteur d'activité. Vous devez également être en mesure d'utiliser et de comprendre ceux qui sont utilisés dans votre entreprise. Vous les apprendrez en écoutant vos collègues, en leur demandant ce qu'ils veulent dire et en lisant les documents et les brochures de l'entreprise. Entraînez-vous à utiliser les verbes à particule et les expressions idiomatiques.

en les imitant auprès de vos collègues.

Jeux de rôle et autres moyens de s'exercer.

Entraînez-vous avec un locuteur de langue maternelle anglaise qui a l'habitude d'assister à des réunions. Un professeur d'anglais des affaires est parfait car il peut vous donner des conseils et des astuces pour vous permettre de participer à des réunions et à des présentations. Demandez-lui de vérifier vos notes, vos documents ou vos diapositives PPT, afin de vous assurer que l'anglais est correct.

Avant une réunion ou une présentation importante, entraînez-vous avec un ami ou un collègue qui parle bien l'anglais.

Faites un jeu de rôle pour présenter l'exposé ou diriger une réunion.

Entraînez-vous à écouter autant d'anglais que possible. Utilisez des podcasts, Ted Talksou les leçons d'écoute du British Council. Entraînez-vous également à prendre des notes sur ce qu'ils disent.